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RCA: Danish Refugee Council recrute Spécialiste Supply Chain ERP/Microsoft Dynamics

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Danish Refugee Council recrute Spécialiste Supply Chain ERP/Microsoft Dynamics

RCA: Danish Refugee Council recrute Spécialiste Supply Chain ERP/Microsoft Dynamics en République Centrafricaine . Date de Soumission : 29/07/2023

Description de l’emploi

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l’une des plus grandes ONG internationales en République centrafricaine, travaillant dans deux districts (Ouham, Ouham-Pendé) avec 3 bases (Paoua, Batangafo et Bocaranga) en plus d’un bureau dans la capitale (Bangui) avec un portefeuille de projets dans divers secteurs. La stratégie du programme pour 2023 se concentre sur les trois secteurs suivants : la protection, le redressement économique et les moyens de subsistance, et la réponse d’urgence aux besoins immédiats liés au déplacement des populations.

2. Objectif général du poste :

DRC a introduit un nouveau système ERP global en 2019, Microsoft Dynamics 365 (appelé en interne DRC Dynamics). Le lancement du système ERP a donné lieu à des efforts constants pour poursuivre la mise en œuvre, le soutien et l’optimisation. Les fonctionnalités de la chaîne d’approvisionnement doivent encore être mises en œuvre dans un tiers de nos opérations. Afin de faciliter le déploiement en Centrafrique, nous recrutons du personnel de soutien supplémentaire pour assurer la formation directe des utilisateurs et soutenir le bureau pays afin qu’il soit pleinement opérationnel dans DRC Dynamics. Le spécialiste ERP, spécialisé dans la chaîne d’approvisionnement, rendra compte au Country Supply Chain Manager de DRC Centrafrique. Le spécialiste ERP en charge de la chaîne d’approvisionnement fera partie de l’équipe dédiée à la poursuite du déploiement de DRC Dynamics. Le rôle général de ce poste est de soutenir la mise en œuvre de Microsoft Dynamics pour gérer les processus de la chaîne d’approvisionnement dans les opérations exceptionnelles de la RCA, à travers toutes les phases de la mise en œuvre.

3. Responsabilités : (liste non exhaustive)

Migration des données

  • Fournir des conseils et un soutien aux opérations de nettoyage et de migration des données, conformément aux lignes directrices et aux outils préparés par l’équipe du siège ;
  • Mettre à jour la liste des prix
  • S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon la procédure
  • Soutenir la migration des données en collaboration avec les collègues de la région.

Appui au déploiement

  • Être le point focal local pour la planification de la formation ;
  • Participation active aux formations en classe – répondre aux questions, faciliter et soutenir les sessions de démonstration, etc.
  • Être une ressource clé, une fois que la mission commencera à utiliser Microsoft Dynamics pour gérer les processus de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, actifs fixes).
  • Être prêt à être déployé dans les opérations des bureaux en province, lorsqu’un soutien supplémentaire est nécessaire pour s’habituer à la nouvelle façon de travailler.

Suivi des activités

  • Recueillir les enseignements tirés des efforts de déploiement et fournir un retour d’information à l’équipe de la région.
  • Soutenir de toutes les bases dans l’intégration des données « hors ligne » dans DRC Dynamics.
  • Suivi proactif de l’utilisation du système et des problèmes de qualité
  • Assurer le suivi des bons de commandes et des contrats
  • Suivre la mise en œuvre des achats
  • S’assurer que les procédures d’achats soient clôturées dans les temps lors des fins de projets
  • Apporter un appui aux bases lors des périodes de pic de travail
  • Assurer un suivi constant des opérations

Reporting

  • Rendre compte de l’état d’avancement du nettoyage des données ;
  • Rendre compte de l’état de préparation des formations.

Ethique et conformité

  • Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
  • Se conformer et respecter toutes les procédures en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel.
  • Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs
  • Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs
  • Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité
  • Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

4. Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

  • Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement au sein d’ONGI ou d’organisations internationales similaires, de préférence sur le terrain avec connaissance du contexte Centrafricain.
  • Expérience des systèmes ERP (de préférence Microsoft Dynamics 365)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques Microsoft Office
  • Bonnes aptitudes à la communication
  • Compétences développées en matière d’organisation et de planification afin de respecter les échéances
  • Motivé et capable de travailler de manière indépendante
  • Expérience de la formation d’un groupe de personnel diversifié
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Honnêteté, intégrité, rigueur, et qualités relationnelles avérées
  • Sens du travail et des responsabilités
  • Capacité à travailler sous pression

5. Compétences essentielles de DRC:

  •  Recherche de l’excellence
  • Collaboration
  • Prendre l’initiative
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité
  • Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
  • Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
  • Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
  • Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
  • Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

  • L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
  • L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
  • L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
  • L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
  • L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

  • Diplôme universitaire (chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, informatique ou similaire), au minimum une licence (BAC+3), de préférence un master (BAC+5).

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

  • Maîtrise du français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire ;
  • Maîtrise de l’anglais écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire

Processus de candidature

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez à ce poste en ligne: www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies.Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au 29 juillet 2023. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

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